Organisation d'un événement / Location de salles
Vous souhaitez organiser un événement ?
Toute demande d’autorisation doit être adressée 6 semaines avant l’organisation de l’évènement au Cabinet du Bourgmestre par email à events@wb1170.brussels (ex : Fêtes de quartier, compétitions sportives,..).
Les demandes de tournage doivent être envoyées à tournage@visit.brussels (02.548.04.79), qui assure la liaison entre le demandeur et nos services. Cela permet de centraliser les échanges et d'éviter toute perte d'informations importantes.
Pour tout autre événement se déroulant sur l'espace public et/ou privé mais ayant un impact sur l'espace public - Fermeture de voirie, stationnement - par exemple: organisation de grandes compétitions sportives, Fête des fleurs, carnaval du Coin du Balai - une autorisation préalable de la part du Collège du Bourgmestre et Echevins doit être sollicitée.
Procédure :
- Pour toute demande d'autorisation, le formulaire de demande d'autorisation pour l'organisation d'un événement (fichier Word à télécharger) doit être complété
- Votre formulaire complété doit être renvoyé au plus tard 6 semaines avant le début de l'événement ou le montage à l'adresse suivante:
Commune de Watermael-Boitsfort
Cabinet du Bourgmestre
Place Antoine Gilson, 1 - 1170 Bruxelles
email : events@wb1170.brussels
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- Lorsque l'avis du SIAMU (pompiers, services de secours) doit être sollicité, un plan de situation géographique et d'implantation des infrastructures accompagnera la demande conformément aux prescriptions du Siamu. Cette demande d'avis sera introduite par la commune.
- Même si votre évènement ne nécessite absolument aucun avis du SIAMU, vous êtes tenu de respecter certaines règles de sécurité (prescriptions générales et particulières en fonction de l'utilisation de certains équipements) : pompiers.brussels (site web)
- Le Bourgmestre informera l’organisateur de la suite réservée à sa demande le plus rapidement possible.
Règlements :
- Règlement général pour l'organisation d'événements prenant place dans l'espace public (PDF)
- Règlement fiscal pour l'organisation d'événements prenant place dans l'espace public (PDF)
Si vous désirez obtenir des renseignements complémentaires, nous vous invitons à contacter le Cabinet du Bourgmestre au 02.674.74.10.
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