Organisation d'un événement / Location de salles
Vous souhaitez organiser un événement ?
Toute demande d’autorisation doit être adressée 6 semaines avant l’organisation de l’évènement au Cabinet du Bourgmestre : events@wb1170.brussels (ex : Fêtes de quartier, compétitions sportives,..).
Les demandes de tournage sont à adresser à tournage@visit.brussels (02.548.04.79), qui fait l’intermédiaire entre le demandeur et nos services. Ceci afin de ne pas multiplier les interlocuteurs et risquer la perte d’informations pertinentes.
Pour tout autre événement se déroulant sur l'espace public et/ou privé mais ayant un impact sur l'espace public - Fermeture de voirie, stationnement - par exemple: organisation de grandes compétitions sportives, Fête des fleurs, carnaval du Coin du Balai - une autorisation préalable de la part du Collège du Bourgmestre et Echevins doit être sollicitée.
Procédure :
- Pour toute demande d'autorisation, le formulaire de demande d'autorisation pour l'organisation d'un événement doit être complété
- Votre formulaire complété doit être renvoyé au plus tard 6 semaines avant le début de l'événement ou le montage à l'adresse suivante:
Commune de Watermael-Boitsfort
Cabinet du Bourgmestre
Place Antoine Gilson, 1
1170 Bruxelles
events@wb1170.brussels
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- Lorsque l'avis du SIAMU (pompiers, services de secours) doit être sollicité, un plan de situation géographique et d'implantation des infrastructures accompagnera la demande conformément aux prescriptions du Siamu. Cette demande d'avis sera introduite par la commune.
- Même si votre évènement ne nécessite absolument aucun avis du SIAMU, vous êtes tenu de respecter certaines règles de sécurité (prescriptions générales et particulières en fonction de l'utilisation de certains équipements) : pompiers.brussels
- Le Bourgmestre informera l’organisateur de la suite réservée à sa demande le plus rapidement possible.
Si vous désirez obtenir des renseignements complémentaires, nous vous invitons à contacter le Cabinet du Bourgmestre au 02.674.74.10
Vous souhaitez louer une salle ?
La Maison Haute, la Gare de Watermael, Hondenberg, les Centres Culturels, les infrastructures scolaires et sportives, l'EPN bénéficient de salles disponibles à la location.
- Maison Haute - Gare de Watermael - Hondenberg
Les associations et groupements socioculturels (associations de fait, unités scoutes, …) sportifs, politiques, etc ayant leur siège et leurs principales activités dans la commune bénéficient d’un tarif préférentiel pour les locations de la Maison Haute, de la Gare de Watermael et de Hondenberg.
Tarifs et Règlement d'occupation des salons de la Maison Haute
Tarifs et Règlement d'occupation de la Gare de Watermael
Tarifs et Règlement d'occupation du Hondenberg
Plus d'infos ? culture@wb1170.brussels - 02.674.75.07
- Infrastructures scolaires
La commune peut également mettre à disposition des locaux scolaires (classes, gymnases, réfectoires, …) à des tarifs préférentiels, pour autant que l’occupation soit compatible avec l’activité scolaire.
Règlement sur les locaux scolaires
Plus d'infos ? enseignement@wb1170.brussels - 02.674.74.60
- Centres culturels
Le centre culturel La Vénerie loue des salles aux Ecuries de la Maison haute et à l’Espace Delvaux (salles de réunion, de spectacle et d’exposition).
Plus d'infos ? www.lavenerie.be/?module=LOCATION
Le Centre communautaire WaBo met également à disposition plusieurs salles à l’attention des associations et des particuliers, à prix raisonnables.
Plus d'infos ? www.wabo.be/zaalgebruik
- Infrastructures sportives
Les infrastructures sportives et la buvette du parc sportif des Trois tilleuls peuvent aussi être louées.
Plus d'infos ? www.calypso2000.be
- Espace Public Numérique (EPN)
Cet espace doté de matériel informatique, est mis à disposition dans un but pédagogique visant à réduire la fracture numérique.
Tarifs et règlement de l'occupation de l'EPN
Plus d'infos ? 02.674.74.70